1. Allgemeine Hinweise

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir (Sperling Legal GmbH) personenbezogene Daten erheben und bearbeiten.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder oder Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und diese Personendaten korrekt sind.

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2. Verantwortlich / Kontaktstelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Sperling Legal GmbH
v.d. Christina Kotrba
Löwenstrasse 42
CH-8001 Zürich
Schweiz

office@sperling-legal.ch

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Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter oben genannter Adresse erreichbar.

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3. Rechtsgrundlage

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung richtet sich sowohl nach dem schweizerischen Datenschutzgesetz («DSG») als auch nach der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union («DSGVO»).

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4. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

«Personenbezogene Daten» sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören unter anderem

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• Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben (zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer oder Mailadresse), Informationen über das Unternehmen, für welches Sie arbeiten, über Ihre Position oder Ihren Titel und/oder Ihre Beziehung zu einer Person sowie andere grundlegende Informationen);

• Identifikations- und Hintergrundinformationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder welche im Rahmen unseres onboarding-Prozesses von Ihnen erfasst werden;

• Finanzinformationen, beispielsweise Zahlungsinformationen;

• Informationen, welche uns von oder im Namen unserer Klienten bekanntgegeben werden oder welche wir im Rahmen unserer Dienstleistungen an Klienten erstellen.

• Informationen, welche uns zwecks Teilnahme an Besprechungen, Seminaren oder Veranstaltungen mitgeteilt werden;

• Informationen im Zusammenhang mit Unterlagen und Mitteilungen, welche wir Ihnen elektronisch zukommen lassen, beispielsweise Ihre Nutzung von Werbe-E-Mails.

• Alle weiteren, auf Sie bezogenen Informationen, welche Sie uns zur Verfügung stellen.

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Wir sammeln und erfassen diese Informationen, wenn Sie mit uns interagieren, beispielsweise wenn Sie mit unseren Mitarbeitern kommunizieren, sich registrieren, um Informationen per E-Mail zu erhalten, oder wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen. Wir erfassen oder erstellen Personendaten auch im Rahmen unseres Angebots von juristischen Dienstleistungen und wenn wir Personendaten von anderen Quellen beziehen, beispielsweise, indem wir öffentlich zugängliche Quellen konsultieren, um Ihre Angaben zu aktualisieren.

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Wir bearbeiten Personendaten:

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• Im Rahmen unserer juristischen Dienstleistung, insbesondere zur Geltendmachung, Durchführung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

• um mit Ihnen zu kommunizieren;

• um Konflikt- und Reputationsprüfungen durchzuführen;

• um Ihnen und unseren Klienten unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und diese zu verbessern, einschliesslich Personendaten von Dritten, welche uns bekanntgegeben werden oder welche wir im Namen unserer Klienten erfassen, beispielsweise die Verarbeitung von Identifikations- und Hintergrundinformationen als Teil unseres onboarding-Prozesses, finanzbezogene Daten sowie Daten im Rahmen unserer Verwaltungs- und Marketingabläufe/-arbeiten;

• um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen und unseren Klienten zu verwalten;

• um unsere Webseiten zu unterhalten, bereitzustellen und zu verbessern,

• zur Bewerbung unserer Dienstleistungen,

• zur Einhaltung unserer rechtlichen, regulatorischen und Risikomanagement Verpflichtungen, einschliesslich der Geltendmachung, der Durchsetzung sowie der Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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5. Datensicherheit

Wir verwenden verschiedene technische und organisatorische Massnahmen, um dazu beizutragen, Ihre Personendaten vor ungerechtfertigtem Zugriff, vor unrechtmässiger Verwendung, Bekanntgabe, Veränderung oder der Vernichtung zu schützen.

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6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke notwendig ist, insbesondere zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Gegebenenfalls werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch zu anderen Zwecken speichern, wenn und solange das Gesetz die Speicherung für diese Zwecke, insbesondere für die Verteidigung von Rechtsansprüchen, erlaubt. Wir speichern Ihre Personendaten ebenfalls sofern und solange dies gemäss einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht verlangt wird.

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7. Datenweitergabe und Datenübermittlung
Wir arbeiten mit einer begrenzten Anzahl vertrauenswürdiger externer Dienstleistungspartner (z.B. EDV-Dienstleister, Treuhandunternehmen) zusammen, die von uns sorgfältig ausgewählt wurden. Den Dienstleistungspartnern legen wir Daten nur insoweit offen, als dies erforderlich ist, damit sie ihre Dienste erbringen können.
 

8. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Techniken, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann.

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website dauerhaft oder temporär auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Zweck unserer Verwendung von Cookies ist insbesondere die Analyse der Nutzung dieser Website zur statistischen Auswertung sowie für kontinuierliche Verbesserungen, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten. In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies jederzeit ganz oder teilweise deaktivieren. Bei deaktivierten Cookies stehen Ihnen allenfalls nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung.

Nach Massgabe des Gesetzes dürfen wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Website unbedingt notwendig sind. Für das Speichern aller anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis, falls Sie von ausserhalb der Schweiz auf unsere Website zugreifen.

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Besucher, die von ausserhalb der Schweiz auf unsere Website zugreifen können ihre Einwilligung zu Cookies jederzeit auf unserer Website oder im Browser-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Erfahren Sie in dieser Datenschutzerklärung mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir mit personenbezogene Daten arbeiten.
 

9. Rechte der betroffenen Personen
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder für die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung wie auch für den Widerruf einer erteilten Einwilligung können Sie sich jederzeit unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten an uns wenden. Sie haben auch ein Widerspruchsrecht sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (d.h. Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zur Weiterverwendung) und können sich über die Datenverarbeitung bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.
 

10. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.